Você sabe exatamente quanto
sobra no final do mês?
Faturar bem não é o mesmo que ter saúde financeira. Clínicas e consultórios que não controlam o financeiro de perto vivem com a sensação de que o dinheiro some, mesmo quando os atendimentos estão cheios. A gente resolve isso.
Quero organizar meu financeiro →Muitos consultórios e clínicas tentam controlar o financeiro com uma planilha no Excel. Funciona por um tempo, até o volume crescer, o número de convênios aumentar, a equipe expandir. Depois vira caos.
Controle financeiro de verdade é um processo contínuo: conciliação bancária feita toda semana, fluxo de caixa atualizado, receitas de convênio conferidas uma a uma, despesas categorizadas corretamente, relatórios que mostram a realidade do negócio, não o que você acha que está acontecendo.
Na Escritax, o Controle Financeiro do Consultório é um serviço desenhado especificamente para clínicas e profissionais de saúde. Conhecemos a lógica dos convênios, os padrões de receita de quem trabalha com planos de saúde e a estrutura de custos de quem mantém uma equipe e um espaço físico. Não adaptamos um serviço genérico. Construímos algo para a sua realidade.
O que vemos no dia a dia
Sinais de que o financeiro está fora de controle
Agenda cheia, conta no limite
O consultório atende bem, mas no final do mês o saldo não reflete isso. As despesas cresceram, os repasses de convênio atrasaram, e ninguém sabe ao certo onde o dinheiro foi.
Repasses de convênio que não fecham
O plano pagou, mas pagou o valor certo? As glosas foram identificadas? O que ficou em aberto do mês passado? Sem conciliação, essas perguntas ficam sem resposta e o prejuízo fica invisível.
Despesas sem categorização
Aluguel, salários, materiais, manutenção de equipamentos, softwares: tudo misturado no extrato sem critério. Impossível saber onde cortar, onde investir ou qual é o custo real de cada serviço.
Decisões tomadas no feeling
Contratar mais um profissional, abrir uma nova sala, comprar um equipamento: decisões importantes sendo tomadas sem base financeira real. O risco é alto e desnecessário.
DRE que ninguém entende
Quando existe um demonstrativo de resultado, ele vem em formato contábil, cheio de termos técnicos, sem tradução para a gestão do dia a dia. Serve para cumprir obrigação, não para tomar decisão.
Surpresa no imposto
Sem acompanhamento financeiro adequado, o valor do imposto do trimestre chega como novidade. Sem provisão, sem planejamento, o caixa sofre.
O que fazemos por você
Financeiro organizado, relatórios que fazem sentido, decisões com base real
Conciliação bancária
Cada lançamento no extrato conferido e categorizado. Receitas, despesas, transferências: tudo identificado e registrado corretamente, sem lacunas.
Controle de receitas por convênio
Mapeamento dos repasses de cada plano de saúde ou odontológico: o que foi produzido, o que foi pago, o que foi glosado e o que ainda está em aberto. Nenhuma receita perdida por falta de acompanhamento.
Fluxo de caixa
Projeção do que vai entrar e sair nos próximos dias e semanas. Você antecipa problemas de liquidez antes que virem crise e toma decisões com segurança.
Categorização e análise de despesas
Despesas organizadas por categoria: pessoal, ocupação, materiais, equipamentos, administrativo. Você enxerga onde o dinheiro vai e identifica onde há espaço para melhorar.
Relatórios financeiros em linguagem de gestão
DRE simplificado, resumo de caixa e painel de indicadores, apresentados de forma clara, sem termos técnicos desnecessários. Para você usar na gestão, não guardar na gaveta.
Provisão de impostos
Acompanhamento mensal do valor de imposto provisionado, sem surpresa no vencimento. O caixa é planejado com antecedência.
Suporte para decisões financeiras
Vai contratar? Investir em equipamento? Abrir uma nova unidade? A gente te dá os números para embasar a decisão: receita por procedimento, margem por convênio, ponto de equilíbrio.
Nosso perfil de cliente
Para clínicas e consultórios que querem clareza financeira de verdade
Este serviço é para profissionais e clínicas da área da saúde que já perceberam que intuição não é suficiente para gerir o financeiro de um negócio em crescimento.
Pode ser o médico PJ que quer entender melhor para onde vai o faturamento. A clínica odontológica com três cadeiras e dois funcionários que nunca teve um fluxo de caixa de verdade. A clínica médica com múltiplos convênios que perdeu o controle dos repasses.
O que todos têm em comum: precisam de números confiáveis para tomar decisões melhores. É exatamente isso que entregamos.
Por que a Escritax
Controle financeiro feito por quem conhece a saúde por dentro
Fazer controle financeiro para uma clínica exige conhecer a lógica do setor. Saber como funciona o ciclo de repasse de convênio. Entender a sazonalidade de um consultório. Conhecer os custos típicos de cada tipo de operação na saúde.
Um serviço financeiro genérico não tem esse contexto. A Escritax tem, porque só atendemos saúde, e é isso que nos permite entregar algo que realmente funciona para o seu negócio.
- Especialistas exclusivos em saúde: conhecemos a lógica financeira do setor
- Conciliação de convênios com rastreamento de glosas e repasses em aberto
- Relatórios pensados para gestão, não apenas para obrigação contábil
- Integração com a contabilidade: financeiro e fiscal sempre alinhados
- Comunicação direta, sem juridiquês, sem enrolação
- Baseados em Curitiba, atendemos clínicas e consultórios em todo o Brasil
Perguntas frequentes
Dúvidas comuns sobre controle financeiro
Qual a diferença entre contabilidade e controle financeiro?
A contabilidade cuida das obrigações fiscais e legais: impostos, balanços, declarações e escrituração. O controle financeiro é a gestão do dia a dia do caixa: conciliação bancária, fluxo de caixa, repasses de convênio, categorização de despesas e relatórios para decidir. São coisas complementares, e na Escritax as duas trabalham integradas, para que o financeiro e o fiscal estejam sempre alinhados.
Por que o consultório fatura bem mas o dinheiro parece sumir?
Faturar não é o mesmo que ter caixa saudável. Repasses de convênio que atrasam ou vêm com glosa, despesas fixas que crescem sem controle e impostos que não foram provisionados corrompem o resultado, mesmo com a agenda cheia. Sem conciliação e fluxo de caixa, esse prejuízo fica invisível. O controle financeiro torna cada real rastreável.
O que é glosa de convênio e como o controle financeiro ajuda?
Glosa é quando o convênio recusa ou reduz o pagamento de um procedimento já realizado. Sem acompanhamento, ela passa despercebida e vira prejuízo. No controle de repasses, comparamos o que foi produzido com o que foi efetivamente pago, identificamos as glosas e o que ficou em aberto, para que nada seja perdido por falta de conferência.
Preciso trocar meu sistema ou software para ter controle financeiro com a Escritax?
Não. Trabalhamos a partir dos dados que você já tem: extratos bancários, relatórios do sistema de gestão e informações dos convênios. Organizamos tudo em um processo contínuo e entregamos os relatórios prontos, sem exigir que você migre de ferramenta.
O controle financeiro serve para um consultório pequeno, de um profissional só?
Sim. Mesmo um consultório individual tem repasses de convênio, despesas a categorizar e impostos a provisionar. Ter clareza sobre o que sobra de verdade ajuda a decidir quando contratar, investir em equipamento ou abrir uma nova sala, com base em números e não em intuição.
Com que frequência recebo os relatórios financeiros?
A conciliação é feita ao longo do mês e você recebe relatórios mensais de fluxo de caixa, resumo de despesas e DRE gerencial em linguagem simples. Sempre que precisar de um número específico para tomar uma decisão, é só pedir pelo WhatsApp.
Quanto você perdeu esse mês por falta de controle financeiro?
A gente faz uma análise da sua situação atual, sem compromisso, e te mostra como organizar o financeiro do seu consultório ou clínica de forma simples e eficiente.